Stagelopen in de Verenigde Staten
Bent u student of net afgestudeerd en wilt u werkervaring opdoen in een ander land? Een stage in Amerika is een verrijkende en mooie ervaring. Tijdens een stage ziet u welke culturele verschillen er bestaan tussen uw gastland en uw thuisland. Bovendien is een stage een pluspunt voor uw cv.
ESTA of B1/B2 niet geschikt voor een stage
Voor een stage in Amerika is een goede en tijdige voorbereiding belangrijk. Het is niet toegestaan om met een ESTA reistoestemming of een B1/B2 visum (een fysiek visum voor toeristen en zakenreizigers) naar de VS te komen en stage te lopen. Bij een stage treedt u namelijk in dienst bij een Amerikaanse organisatie. Daarom heeft u in dit geval een werkvisum nodig. Voor een stage is meestal het J-1 visum de beste optie.
Wat is het J-1 visum?
Het J-1 visum is een tijdelijk visum en kent verschillende categorieën. Afgezien van stagiairs is het visum ook geschikt voor studenten, onderzoekers, wetenschappers, trainees, au pairs, docenten en deelnemers aan het summer work and travel programma (alleen voor studenten).
Wat zijn de voorwaarden?
- Aanvragers moeten een bepaald niveau van de Engelse taal hebben.
- Deelnemers zijn verplicht om een zorgverzekering af te sluiten met voldoende dekking.
- Aanvragers moeten een erkende sponsor hebben in de Verenigde Staten. Op de website van de Amerikaanse autoriteiten vindt u de volledige lijst met alle organisaties die erkende sponsors zijn voor het J-1 visum.
Kosten
De basiskosten van het J-1 visum zijn vast. Daarnaast zijn er een aantal bijkomende kosten. De basiskosten bestaan uit de consulaire kosten van 160 EUR (185 USD) en de kosten voor de verplichte registratie in het SEVIS-systeem ter hoogte van 190 EUR (220 USD). SEVIS staat voor het Student and Exchange Visitor Information System. Met dit systeem verzamelt de Amerikaanse overheid informatie over deelnemers aan het programma en controleert of iedereen aan de voorwaarden voldoet. Het systeem wordt gebruikt door scholen, universiteiten en de overheid.
Daarnaast moeten deelnemers in de praktijk vaak sponsorkosten van 1.400 EUR tot wel 2.600 EUR betalen. Een realistische totaalprijs bedraagt meestal enkele duizenden euro’s.
De aanvraagprocedure
Om een aanvraag voor het J-1 visum in te dienen, moet u eerst een sponsor hebben. Van de sponsor ontvangt u het formulier DS-2019. In dit formulier staan gegevens over het geplande programma en uw verblijf. Vervolgens moet u de kosten voor de SEVIS-registratie betalen. Bewaar het betaalbewijs goed, want u heeft dit later nog nodig.
Daarna kunt u het J-1 visum aanvragen. Hiervoor vult u het DS-160 formulier in dat op de website van de Amerikaanse overheid beschikbaar is. Nadat u het formulier heeft ingediend, krijgt u een barcode. Deze heeft u nodig tijdens het persoonlijke gesprek op het Amerikaanse consulaat in Amsterdam of de ambassade in Brussel. De volgende stap is het plannen van een afspraak met een medewerker van het consulaat of de ambassade. Tijdens het gesprek worden vragen gesteld over het programma en het verblijf.
Daarnaast moet u de volgende documenten laten zien:
- Het ingevulde DS-2019 formulier
- De DS-160 bevestiging (barcode)
- Uw paspoort
- De betaling voor de SEVIS-registratie
- Een pasfoto
- Bewijs van betaling van de visumkosten
- Eventueel een bewijs van studie en/of voldoende financiële middelen (bankafschrift)
Als de consulaire medewerker beslist dat u in aanmerking komt voor het J-1 visum, wordt het visum in uw paspoort aangebracht. Vanaf 30 dagen vóór begin van het programma mag u de VS inreizen.
Hoelang duurt de aanvraagprocedure?
De gehele aanvraagprocedure neemt meestal 1 tot 3 maanden in beslag, afhankelijk van hoe snel u een sponsor kunt vinden en de wachttijden bij het consulaat of de ambassade. Het is dus belangrijk om genoeg tijd in te plannen voor de hele procedure.
Gaat u voor een toeristische of zakenreis naar Amerika? Dan kunt u gewoon met een ESTA reizen
Hier het ESTA aanvragen
